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考勤管理主要流程

出处:本站原创   发布时间:2022-09-22   

  考勤是计算薪酬的重要依据。通过考勤记录,用人单位可以随时了解员工的上下班、加班、请假等出勤情况,便于用人单位根据生产经营情况调整劳动力的分配。考勤管理是企业劳动纪律管理和维护最基本的工作,是薪酬管理的前端保障。

  (4)针对考勤核查中发现的违规情况查明原因、形成奖惩意见报总经理/分管副总审批,追究相关责任。

  (5)根据考勤运行情况和检查情况修改考勤管理制度,报总经理/分管副总审批。

  考勤管理规定中最关键的内容包括对满勤天数的规定、对工作时间的规定、对加班操作方式的规定、对各类休假时间和操作方式的规定、对迟到/早退/旷工等异常考勤的相关规定和处理方法,以及对员工外出和出差的相关规定。

  月度满勤天数用于计算每月的工资。采取标准工时制的用人单位,月度满勤天数的计算公式如下。

  全年满勤天数通常用于计算年终奖、绩效考核分数,采取标准工时制的用人单位,全年满勤天数的计算公式如下。

  有时候,用人单位考虑到员工生活和工作的平衡,为了给员工一定的出勤弹性,允许员工一年内的事假达到一定天数。比如,上例中正常的满勤天数为247,该公司实际规定满勤天数为230天。

  采取综合工时制或不定时工时制的用人单位,其满勤时间在一定周期范围内可以根据标准工时制推算得来。

  对于实施人工手写考勤的公司,考勤的原始记录采用考勤表的形式,必须使用碳素笔记录,如出现笔误,不允许涂改,只允许画改,并在画改处由记录人员签字。下级的考勤表,必须由直接上级或直接上级指派的专人进行记录。

  对于安装考勤机、实行打卡考勤制的公司,公司所有人员的上下班应全部打卡。除公休日和法定休假日外,未按时打卡且无有效未打卡事项说明者,可视为缺勤。未打卡事项说明的格式模板如表所示。

  将上午班和下午班分开管理的企业,可以规定一天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班)。规定一天打卡四次的公司,上下班两次打卡之间为一个时间段,任意一次未打卡且无有效未打卡事项说明,可视为该时间段未出勤。

  某公司上午工作时间为8:00~12:00,下午工作时间为13:30~17:00。张三上午7:45时打卡上班,上午下班没有打卡记录,且无任何说明单据或请假条,下午13:20打卡上班,17:05打卡下班,按照考勤管理规定,可视张三为上午未出勤。

  确实因各类原因不能按时打卡的,必须填写未打卡事项说明,并详细注明未打卡原因及未打卡时间,由相关领导逐级签批,所有的未打卡事项说明与考勤表一起于每月固定时间前汇总至考勤管理员处。

  凡无确凿证据证明是工作原因导致未打卡或未打卡事项说明描述原因不符合工作原因的要求或含糊不清的,一律视为缺勤,此时的未打卡事项说明即使有领导签批也应视为无效。同时,对签批此类未打卡事项说明的领导也应给予批评。

  如果考勤机损坏造成无法打卡,应第一时间通知考勤机管理者。考勤机维修期间,所有考勤采用人工手写考勤的形式。

  员工加班前,必须提前填写加班申请单,注明加班的原因、内容、工作量、加班时长等,由本部门负责人次日审核工作完成情况、工作量和加班时间是否相符,是否属实。加班申请单的格式模板如表所示。

  加班申请单汇总至考勤统计人员处,按月报送至人力资源部。加班申请单是人力资源部门承认的唯一加班凭证,当天的加班申请单当天填写。法定休假日加班的,或因特殊情况加班过程出现人员变动,后补的申请必须在法定休假日结束后的几个工作日内交人力资源部,逾期则申请无效。

  加班可采用补休的方式补偿员工。员工补休前应提前填写补休申请单,并经直属上级批准签字后,由各部门负责人根据部门实际情况安排补休。补休申请单模板如表所示。

  公司的休假类型分为公休假、法定假日休假、年休假、探亲假、婚假、丧假、事假、病假、产假、流产假、工伤假。除公休假、法定假日休假外,其余时间休假必须填写请假单。

  请假单原则上须在休假前填写,如遇特殊情况,必须在上班前以电话或短信的形式通知部门负责人,部门负责人明确表示同意后,由部门负责人指派人员代办请假手续。无请假单又无出勤的,本港台直播246930视为旷工。请假单的格式模板如表所示。

  年休假、探亲假、病假、婚假、产假、丧假等按照国家相关的法律法规执行。在国家相关法律法规规定范围内的病假、婚假、产假、丧假等休假天数视同出勤。正常的婚假、病假、产假等假满结束后需要继续休假的,视为事假管理。

  员工履行病假、婚假等请假手续前,必须及时提交相关的请假证明。比如:在请婚假前,必须向人力资源部提供结婚证;员工请病假,必须提供正规医院开具的病历和诊断证明。无相关证据者,按事假处理。